Jedna z věcí, které nejčastěji se svými klienty řeším, je realizace. Realizace projektů, realizace změny, realizace cílů, prostě realizace čehokoliv.

Takto bychom mohli shrnout nejčastější překážky, které při realizaci mají:

  • Je to moc složité, nevím, kde začít
  • Je to moc velké, to nezvládnu
  • Potřebuji na to nějaké podmínky (čas, prostor, vybavení atp.)

Když se na to podíváte, většina těchto věcí je velmi podobná jinému problému a tím je prokrastinace. A pak alibismus. Často se nám do něčeho nechce, třeba máme strach nebo nevíme jak na to, tak si najdeme spoustu důvodů, kterými si ospravedlníme odkládání.

Jeden příklad je lepší než tisíc slov

Je to tak, na příkladech se nejlépe učí. My si těch příkladů uvedeme hned několik a pak si rozebereme použité techniky. Příklady vychází z reálných případů, jen jsem je pro účely článku trochu zjednodušil a zobecnil. Představíme si je ve formě dialogů.

Chci se učit anglicky, ale nemám čas

Podobný rozhovor jsem vedl se spoustou lidí a poprvé dokonce sám se sebou:)

  • Klient: Chci se učit anglicky, ale nějak se mi to nedaří
  • NoGames: A jak se učíš?
  • Klient: Mám několik učebnic a několik online programů/kurzů.
  • NoGames: Dobře, ale jak často se z nich učíš?
  • Klient: To je právě ten problém. Jednou za několik měsíců si k tomu sednu, dám si cíl, že se budu každý den hodinu učit, ale vydrží mi to někdy jen pár dnů a někdy i jen ten jeden den. Vždy mi do toho něco vleze, rodina, práce atp.
  • NoGames: Tak to udělej jinak. Nauč se každý den jedno nové slovíčko.
  • Klient: Jedno? Není to málo?
  • NoGames: Kolik ses za poslední rok naučil nových slovíček.
  • Klient: Já nevím, asi jsem narazil na pár, které jsem neznal a našel jsem si je v překladači.
  • NoGames: Tak zkus odhadnout – jedno, dvě, tři, deset?
  • Klient: Cca 10.
  • NoGames: A kolik let se už tímto způsobem zkoušíš učit?
  • Klient: Cca 5.
  • NoGames: Když se každý den po dobu pěti let budeš učit jedno nové slovíčko denně, tak za pět let to máš 365 x 5 = 1825 slovíček (přestupné roky neřeším). To je už velmi slušná slovní zásoba na dobrou komunikaci. Bez gramatiky sice budeš mluvit jako tatar, ale rozhodně na tom budeš lépe než teď. Chce si to samozřejmě vybrat vhodná slovíčka.
  • Klient: A jak je vyberu?
  • NoGames: Vezmi si kteroukoli z těch učebnic nebo kurzů a jeď podle nich. Najdi v nich první slovíčko, co neznáš a to se uč. Učebnice jsou poskládány tak, aby ti tvořili i zásobu postupně dle tvé úrovně. Takže každý den otevři učebnici, najdi první neznámé slovo, a tak pokračuj každý den.
  • Klient: Jo to by asi šlo, ale nešlo by to nějak rychleji?
  • NoGames: Jasně, že šlo. Ale tohle si stanov jako minimální cíl. Udělej si z toho rutinu. Až si to zajedeš a budeš to takhle dělat pár měsíců nebo alespoň týdnů, tak můžeš přidat.
  • Klient: Jako přidat více slovíček?
  • NoGames: Udělej si režim, že každý den se budeš učit 10 minut. Ráno, večer, najdi si vhodný čas, kdy to budeš schopný dodržovat. Já doporučuji ráno, večer do toho snáze něco vleze. Prostě si nastavuj budík o 10-15 minut dříve a tento čas věnuj učení.
    Stanov si jednoduchý cíl. Jedno nové slovíčko každý den, jednu novou frázi každý den a 10 minut učení z některé z učebnic.
  • Klient: A nebylo by lepší si stanovit třeba tu jednu hodinu nebo alespoň půl hodiny?
  • NoGames: Bylo, jenže to nedodržíš. Zkus si stanovit takto malý cíl, ale ten drž. Opět si to spočítej. 365 slovíček za rok, 365 frází za rok, 365 x 10 minut = 3650 minut = to máš 60 hodin za rok = 5 hodin za měsíc = 1 hodina týdně.
    Kdy ses naposledy za rok učil jazyk 60 hodin?
  • Klient: Asi nikdy. Tak já to zkusím.
  • NoGames: Nezkoušej, udělej to. A jedna důležitá rada na závěr. Pokud to porušíš jednou, dvakrát, třikrát, jeden týden, nedávej si cíl, že to o víkendu doženeš a budeš se učit celou hodinu. To zase nedodržíš. Prostě do toho režimu hned naskoč zpět a neřeš, že si měl nějakou absenci.
    Když tě to někdy bude bavit a zůstaneš u toho déle, tak si zase další dny neříkej, že dnes nemusíš, protože sis to napracoval v předchozím dni.
    Toto ber jako minimální režim každý den.

Shrnutí 1. příkladu

Nestanovujme si příliš ambiciózní cíle. Stanovme si malé cíle, ale držme pravidelnost. Udělejme si z této pravidelnosti zvyk a ten držme každý den.

Na uvedený postup existuje spousta velmi užitečných programů a webů, ze kterých se dají stáhnout již připravené kartičky se slovíčky a frázemi.

Toto je však již mimo rámec tohoto článku. Tak třeba někdy příště.

Chci dopsat knihu, ale nějak s tím nedokáži pohnout

Tento příklad se týkal jedné klientky, jež měla rozepsanou knihu k jedné technice, kterou vyučovala. Ale spousta lidí má sen, že napíšou knihu. A ten sen mají třeba celý život a nikdy nic nenapíšou.

Já takto třeba napsal skripta pro náš kurz NoGames. Příklad je opět velmi podobný příkladu s výukou jazyků, ale pojďme si ho přesto projít. Upevníme si tím pochopení principů.

  • Klientka: Mám rozepsanou knihu, už mi zbývají pouze dvě kapitoly, ale nejsem s tím schopna už dva roky pohnout.
  • NoGames: Kolik hodin si tomu za ty dva roky věnovala?
  • Klientka: Žádnou. Na psaní potřebuji klid. Vždy si řeknu, že tenhle víkend na to sednu, ale vždy mi do toho něco vleze.
  • NoGames: Ok, tak každý den napiš jednu větu. Knihu si dej do telefonu, protože ten máš vždy u sebe. A nejdi spát, dokud tu jednu větu nenapíšeš. I kdyby to mělo být ve dvě v noci.
  • Klientka: Jednu větu? To je strašně málo.
  • NoGames: Jedna normostrana má přibližně 250 slov. Každá věta se skládá průměrně z 15 slov (průměr jsem stanovil sám na základě zběžné analýza několika textů), tedy na jedné straně máš přibližně 16 vět. Za rok máš napsáno přibližně 22 stránek. To už by klidně dvě kapitoly mohly být.
  • Klientka: A co kdybych si dala cíl jednu stránku každý den? Takhle bych to mohla mít za měsíc dopsané.
  • NoGames: To by bylo skvělé, ale také se ti může stát to samé, co se ti stalo s tvým víkendovým psaním. Vždy ti do toho něco vleze. Stanov si 1 větu jako minimum. Třeba chytneš slinu a po napsání jedné věty jich napíšeš dalších 5 nebo celou stránku.
  • Klientka: Tak já to zkusím.
  • NoGames: Důležitá rada na závěr. Pokud jeden den napíšeš jednu stránku, tedy 16 vět, tak to neznamená, že dalších 15 dnů nemusíš nic psát.
    Musíš. Každý den jedna věta je minimum bez ohledu na to, kolik si toho napsala předchozí den. Udělej si z toho zvyk.

Shrnutí 2. příkladu

Zde platí de-facto stejná pravidla jako u prvního příkladu.

V tomto případě se klientka mé rady nedržela. Jedna věta jí přišla málo. Stanovila si jednu stránku.

A výsledek po skoro třičtvrtě roce? Zatím nenapsala ani jednu větu.

Chci změnit zaměstnání, ale nevím jak na to

Obdobnou situaci jsem řešil s několika klienty. Většinou se jednalo o lidi, kteří byli v jednom zaměstnáni třeba 15 let. Už je to nebavilo, chtěli odejít. Už mnoho let chtěli odejít. Dokonce se již dostali do stavu, že jsou pevně rozhodnuti. Ale v tomto stavu byli opět několik let.

Použitou techniku jsem poznal v technice GTD. Tuto techniku vřele doporučuji, ale pro naše potřeby stačí jen jedna myšlenka, myšlenka dalšího kroku, kterou si shrneme po příkladu.

  • Klientka: Už několik let chci změnit zaměstnání, ale nějak nevím jak na to.
  • NoGames: Co jsi už pro tu změnu udělala?
  • Klientka: Zatím nic, proto jsem tady.
  • NoGames: Tak se zamysli a zkus mi říct jeden krok, co musíš pro tuto změnu udělat.
  • Klientka: Já nevím. Asi si najít jinou práci?
  • NoGames: To je pravda, ale tento krok je moc velký. Jaký jeden krok můžeš udělat pro nalezení nové práce?
  • Klientka: Tak asi se podívat jaké jsou nabídky?
  • NoGames: Kde se na ně podíváš?
  • Klientka: Asi na internetu.
  • NoGames: Kde na internetu?
  • Klientka: To právě nevím.
  • NoGames: Tak první krok by mohl být vyhledat na internetu weby, které nabízejí nabídky zaměstnání. Jaký další krok bys mohla udělat pak?
  • Klientka: Asi na ně napsat?
  • NoGames: No nejdříve si musíš nějaké najít. Takže další krok je, že si vyhledáš a vypíšeš nabídky, které by tě zajímaly.
  • Klientka: A pak na ně napíšu?
  • NoGames: Ano, ale co k tomu budeš potřebovat?
  • Klientka: No asi životopis.
  • NoGames: Výborně. Už sis vytvořila životopis?
  • Klientka: Ne, nevím, jak by měl vypadat.
  • NoGames: Kde by ses to mohla dozvědět?
  • Klientka: Na internetu?
  • NoGames: Jasně. Takže další krok?
  • Klientka: Vyhledám si na internetu, jak by měl vypadat životopis.
  • NoGames: Výborně. Při tom hledání určitě narazíš i na šablony životopisů. Co uděláš pak?
  • Klientka: Stáhnu si tu šablonu a vyplním.
  • NoGames: Tak teď máš staženou šablonu a chceš ji vyplnit. Zjistíš, že se šablona skládá z několika věcí. Minimálně základní informace o tobě, tvé vzdělání a tvá praxe. Je jich více, ale pro začátek nám toto stačí. Jakým dalším krokem se posuneš k vyplnění.
  • Klientka: No prostě ji vyplním.
  • NoGames: Zkus si to rozdělit na více kroků. Nejdříve vyplníš údaje o sobě. Co dál?
  • Klientka: Vyplním údaje o vzdělání.
  • NoGames: To je pravda, a dokonce i toto si můžeš rozdělit na několik kroků. Poslední dosažené vzdělání, pak předposlední a tak dál až vyplníš vše, co potřebuješ.
  • Klientka: A co potom?
  • NoGames: Nejdříve udělej tohle. Až to budeš mít, tak se zamysli nad dalším krokem. Kdy s tím začneš?
  • Klientka: Asi si na to sednu o víkendu.
  • NoGames: A proč ne dnes?
  • Klientka: To abych na to měla klid.
  • NoGames: Na klid se vykašli. Začni s tím dnes. A každý den udělej jeden další krok. Vždy dokonči jeden krok a zamysli se nad tím, jaký další budeš dělat následující den. Stačí ti přemýšlet vždy o jednom následujícím kroku. Takhle postupuj krok za krokem.

Shrnutí 3. příkladu

Jestliže je problém složitý, tak se ho nesnažme řešit celý najednou. Zamysleme se nad tím, jaký nejmenší krok můžeme udělat, abychom se posunuli k vyřešení problému. Pak ten krok udělejme a opět se zamysleme nad nějakým dalším krokem.

Je to opět o pravidelnosti a postupném odkrajování.

Dekompozice

Neboli rozdělení celku na menší části. Prostě pokud je problém moc složitý, tak ho rozdělme na více jednodušších. Pokud i ty jsou moc složité, tak je opět rozdělme. Takhle můžeme postupovat, dokud každý z těchto malých problémů není tak jednoduchý, že ho snadno zvládneme.

Možná pak budeme mít stovky nebo tisíce problémů, ale každý bude tak jednoduchý, že je pak jeden po druhém postupně vyřešíme.

Této dekompozici se někdy říká WBS nebo PBS. Nicméně pokud nejste analytici, projektoví manažeři, nebo někdo, kdo je zvyklý dekomponovat, tak pro vás může být velmi složité i kompletní rozdělení složitého problému.

Proto si vezmeme na pomoc techniku dalšího kroku.

Další krok

Jak jsem již psal, tato technika vychází z GTD.

V návaznosti na dekompozici si můžeme definovat jeden nejbližší krok k vyřešení problému. Pokud je tento krok moc složitý, tak si definujme jeden menší krok k vyřešení onoho většího kroku. Pokud i ten je moc složitý, tak si opět definujme jeden menší. Nakonec se prostě musíme dostat k jednomu kroku, který již dokážeme udělat.

Teprve po realizaci tohoto jednoho kroku se zaměřme na nalezení a definování dalšího malého kroku, který nás posune dál.

Nesnažme se vyřešit celý problém najednou, ani si nesnažme nadefinovat dopředu všechny kroky. Možná při tom uděláme chybu, kterou bychom neudělali, pokud bychom si všechny kroky naplánovali dopředu. Jenže tato schopnost není opravdu dána všem.

Tak postupujme krok za krokem a pokud to bude nutné, tak si někdy definujme krok, kterým opravíme některý z předchozích kroků.

Minimalismus

Vyhněme se příliš ambiciózní cílům. Ty mají schopnost nás paralyzovat. Stanovujme si takové malé cíle (kroky), které snadno zvládneme.

Pravidelnost

Kroky dělejme pravidelně, ideálně každý den. Stanovujme si pomocí minimalismu a dekompozice tak malé kroky, že nám nebude dělat problém je realizovat s denní pravidelností.

Salámová metoda

Salámová metoda se skládá z více technik. My jsme si představili čtyři základní, kterými je dekompozice, další krok, minimalismus a pravidelnost. Společná idea všech je však velmi jednoduchá.

Když chceme nakrájet šišku salámu, tak ho nekrájíme najednou celý. Ale odkrajujeme jedno kolečko za druhým. Nemusím mít promyšleno dopředu každé kolečko. Krájíme jedno po druhém, až je nakonec celá šiška nakrájená.

Shrnutí

Uvedené techniky jsou popsány opravdu jen rámcově. Podrobněji se jimi zabýváme na našich kurzech NoGames.

Snad vám však i toto zjednodušení pomůže se pomocí salámové metody posunout blíže k realizaci svých snů.

Třeba ji použijete k realizaci svých novoročních předsevzetí:)

Libor

www.nogames.cz

O autorovi:

Libor Webster je Business Analytik. Mnoho let pracoval jako vedoucí analytických a vývojových týmů od nižšího managementu po top management a vedl analýzy projektů pro malé podniky i velké korporace a státní správu.

Nyní na volné noze nadále poskytuje služby v oblasti business analýz a konzultací pro široké spektrum společností.

Spolu se svou ženou Monikou jsou autoři a lektoři konceptu NoGames, který se prolíná do prakticky všech aspektů života od mezilidských vztahů, vyjednávání, prezentační dovednosti až po vedení lidí a soudní jednání.